С 1 января 2017 года вступили в силу два важных законодательных изменения – первое связано с увеличением минимальной заработной платы, а второе — увеличение минимальной почасовой ставки за работу по договору поручения и договору о предоставлении услуг.
Минимальная почасовая ставка — это минимальный размер оплаты труда за каждый час выполнения заказа или предоставления услуг.
На кого распространяется минимальная почасовая ставка?
Минимальная почасовая ставка применяется только для работающих на определенных гражданско-правовых договорах — договорах поручения (art. 734 Kodeksu cywilnego) и договорах на оказание услуг (art. 750 Kodeksu cywilnego) (umowach zlecenia oraz umowach o świadczenie usług), в том числе самозанятых.
Минимальная почасовая ставка применяется к:
— физическим лицам, осуществляющих предпринимательскую деятельность, зарегистрированную в Польше, которые не нанимают работников или не содержащие договоров с подрядчиками, т.е. физические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность самостоятельно, зарегистрированную в Польше, или в государстве, не являющемся государством-членом Европейского Союза или государством Европейской Экономической Зоны и лично выполняют задания, вытекающие из договора.
— физическим лицам, которые не осуществляют предпринимательскую деятельность — принимающие заказ или предоставляющие услуги на основе договора поручения (umowy zlecenie), в пользу подрядчика, или другой организации, в рамках осуществляемой ими деятельности.
Какой размер минимальной почасовой ставки?
Размер этой ставки в 2017 году составляет 13 злотых за каждый час, выполненного поручения или оказания услуг, 13 злотых — сумма нетто для человека, осуществляющего предпринимательскую деятельность и оказывающий услуги на основании подписанного договора. Такой человек за свои услуги выставляет счет-фактуру для заказчика. В этом случае в счете-фактуре за час работы предприниматель указывает сумму 13 злотых, и это значение нетто счета-фактуры, к которой прибавляем значение НДС (VAT). А для других людей на основании договора поручения — это значение брутто.
В последующие годы эта стоимость будет индексироваться в зависимости от роста минимальной заработной платы.
Сколько «чистыми»?
В 2017 году минимальная заработная плата выросла на 150 зл. для работающих людей на основе трудового договора (umowę o pracę) и составляет 2000 зл. Это означает, что сотрудники могут рассчитывать на зарплату в размере 1459,47 злотых «на руки» (нетто). А минимальная почасовая оплата труда составляет 13 зл брутто, то есть выплачиваться «на руки» должно 9,46 злотых нетто (при условии, что он не является студентом).
Фиксированная или нет?
Минимальная почасовая ставка не является фиксированной суммой, поскольку зависит от двух факторов: от количества часов отработанных в месяц и от минимальной заработной платы, установленной в соответствующем году. Поэтому будет меняться каждый год. По отношению к 2017 году минимальная зарплата за работу на уровне 2000 зл, а сумма, от которой мы рассчитываем минимальную почасовую ставку 12 зл.
Как определяется минимальная почасовая ставка?
Определить минимальную почасовую ставку можно в результате деления суммы минимальной заработной платы, установленной на следующий год на сумму минимальной заработной платы, действующей в текущем году.
Сумма почасовой ставки в 2017 году составляет 13 злотых, которую получили в результате деления суммы минимальной заработной платы установленной в 2017 году на минимальную заработную плату, действующую в 2016 году, т.е.:
2000 злотых : 1850 злотых = 1,08 – индекс
12 злотых x 1,08 (индекс) = 12,96 злотых
Конечный результат расчета округляется до целых десятков грошей.
У кого в договоре указана минимальная заработная плата, для расчета минимальной почасовой ставки, следует разделить минимальную заработную плату на количество рабочих часов в данном месяце. Таким образом, если в июле 2017 года у Вас было отработанных 168 часов, то должны получить 11,90 злотых за час работы.
Как задокументировать отработанные часы?
В случае заключения договора поручения или договора о предоставлении услуг, для которых применяется минимальная почасовая ставка, стороны соглашения обязаны включить в него информацию о подтверждении количества отработанных часов. Заработная плата может быть в договоре определена произвольно, например, по ставке в месяц. Важно, чтобы на самом деле выплаченая заработная плата, в расчете на час выполненной работы, не была ниже, чем гарантированная минимальная почасовая ставка, действующая в соответствующем году.
В случае, если стороны в договоре не указывают метод подтверждения количества часов выполнения заказа или оказания услуг, берущий заказ или предоставляющий услуги, должен предоставить в письменном, электронном или документальной форме о количестве часов выполнения заказа или предоставления услуг, в течение периода, предшествующего дате выплаты заработной платы.
Документы, определяющие способ подтверждения и информации о количестве часов выполнения заказа или оказания услуг, следует хранить в течение 3 лет со дня, когда выплатили зарплату. К этим документам следует отнести, в частности, договора, счета, счета-фактуры, отчеты о количестве отработанных часов.
Минимальная почасовая ставка не используется в случаях:
- к договорам подряда (do umów o dzieło),
- для агентских договоров,
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, если услуга осуществляется в пользу физического лица не осуществляющего предпринимательскую деятельность,
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность нанимающих работников,
- при договоре поручения между двумя физическими лицами не осуществляющие предпринимательскую деятельность,
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, если они включают в себя договоры поручения,
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в ЕС или ЕЭЗ.
Штрафы для работодателей
От 1 тыс. до 30 тыс. злотых заплатят штраф работодатели, которые не соблюдают новые положения закона о минимальной заработной плате и ставке. Государственная инспекция труда (PIP) с 1 января 2017 года имеет право контролировать работодателей по соблюдению трудового законодательства и законности трудоустройства без предварительного уведомления, проверка может быть проведена сотрудниками PIP в любое время. Помимо наложения штрафных санкций, PIP также будет иметь возможность наказать недобросовестного работодателя, который нарушил выплату по зарплате.
Как оплачиваются сезонные работы?
Без минимальной ставки 13 злотых за час работают сезонные рабочие, в основном, при уборке урожая сельскохозяйственной продукции — овощей и фруктов, так как нестабильность цен этих продуктов приводит к тому, что фермеры не могут позволить себе легальных сотрудников. Некоторым фермерам не выгодно производить урожай, потому что прибыль от продажи товаров не всегда могут покрыть расходы на работу. Поэтому для самостоятельного сбора или найма работников прибегают к найму „на черно”, без какого-либо договора. В настоящее время цены за работу предлагаются в рамках сельскохозяйственной продукции от 7 до 10 злотых за час работы.